如何做好年终总结?职场老手不会漏掉这些!

2020-03-25 导读

导读 : 我们应该怎么去做年终计划呢?不同公司可能有不同的板块和格式要求,但在大逻辑下,我建议大家来看看这五点。最近,大家伙儿又都在做年终总结PPT了,这事儿每年都得干。别问我做年终总结的意义何在?老板喜欢,那就得干,这点觉悟还没有吗。但请别弄错:年终总结不是为老板做的。年终奖可以不发,年终总结PPT一定得做!其实核心就是2个点:总结2019,规划...

导读 : 我们应该怎么去做年终计划呢?不同公司可能有不同的板块和格式要求,但在大逻辑下,我建议大家来看看这五点。最近,大家伙儿又都在做年终总结PPT了,这事儿每年都得干。别问我做年终总结的意义何在?老板喜欢,那就得干,这点觉悟还没...


如何做好年终总结?职场老手不会漏掉这些!


我们应该怎么去做年终计划呢?不同公司可能有不同的板块和格式要求,但在大逻辑下,我建议大家来看看这五点。

最近╟,大家伙儿又都在做年终总结PPT了,这事儿每年都得干。

别问我做年终总结的意义何在?老板喜欢,那就得干,这点觉悟还没有吗。但请别弄错:年终总结不是为老板做Ⅵ的。

年终奖可以不发,年终总结PPT一定得做!

其实核心就是2个点:总结2019,规划2020。

工作总结这块不用多说了,主要基于年初的KPI,汇报一年来的完成情况以及成果,老贼就分享3点:

一定要多用数据和定性结果,ъ给老板的展示越直接越好。

一定要有侧重点,重要事情重点突出,事无巨细就等于没有重点,一年干好几件重大的事老板就心满意足了,不要一直汇报芝麻绿豆的事,或一件事汇报到过于细枝末节。

一定不要只是单纯工作汇报,你这些重要工〦作完成情况老板多少∠都知道,年终工作总结重点还是要个人总结。

除了这一年做了什么外,有哪些做得特别好?总结出了什么经验可以延用?有哪些♂做得不好的地方?原因是什么?得到了什么以后需要规避︶︷︸的教训?改ↀ进方向上有什么想法?……等等。

总结做完┘,重点还是2020年计划,这才是真正让人头疼的地方。

看过很多人做年终工作计划,就是把所有来年目标一条条列出来,写得满满的十几条,看着好多的样子。

每条计划都是对应各种高大上的目标,看起来未来一片美好,前景一片光明,再搭载一些时髦词汇,比如 “品效合一”、“私域流量”、“强化社交DNA”、“全链营销”、“KOL打造”……

写得是激情澎湃,指引江山,感觉人生已经到达了高潮,感觉人生已经到达了巅峰,看起来好像热血沸腾,对▊未来充满憧憬。

而冷静下来一想,只是觉得↙:好嗨哦!

这种计划最大的缺陷就是:看似振奋人心,实则没有针对具体问题·,更没有解决任何问题,就是在做陈列。

但凡认真≌看了,老板会满意才怪。

切记:计划不是对未来方向和愿望的罗列,也不是做任←务列表,更不是写个目标清单。

“2020年我要创造5Ⅴ000万业绩”

“2020年公众号要涨粉50W”

这叫年终做计划吗?

顶多只能算定了个大目标,或者就是空喊′个口号。

如何能做到5000玩业绩?要怎么去做?具体打法是什么样的?需要哪些支持?分解到每个月的目标是多少?等等,这才叫做计划。

在我看来,计划是实现清晰目标的具体路径,本质就是要解决问♠题。

在这一前提下,做计划就是为某个具体问题或目标定制可实施的解决方案,并通过规划一系列行动举措来达成目标。

如果◎你也认可这个观点,请继续往下看。

我们应该怎么去做年终计划呢?

不同公司可能有不同的板块和格式要◇求,但在大逻辑下,我建议有5点是务必包含的。

01背景分析

既然做计划就是要解决问题,那问题从哪来呢?

肯定不是拍Θ脑袋。我们需要对行业、对公司、对未来发展、对产品等等有清晰的▀分析之后,才能找到当前存在的问题以及下一年的突破口。

对背景分析越多,找到的问题也就越具体,这样做出来的目标才是有方向,且有┍理有据。

做计划千万不要脱离所处的现状,想到哪是哪,怎么嗨怎么来。要知道,定目标不难,难的是如何结合具体现状完成目标。

所以,你定目标的依据是什么?

02目标设定

在有了要解决的问题后,接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个 “终”,我们才知道该怎么 “始”,下一°゜步该怎么做,一切♥后■续行动举措都是为达*成这个目标而做。

目标不用多,重点要突出,始终围绕解决核心问题:

所有目标设定的前∧提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。 目标一般分为主动目标和被动目标。被动▔目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标,都需要聚焦。 大目标要分解成小目标,通过逐个完成小目标来最终达成大目标。 你的任何∑一个美好的目标都需要遵循一定的标准,可以用SMART原则进行优化,也就是你的目标需要是Specific/具体明确的;Measurable/可衡量的;Attainable/可达成的;Relevant/相关的;Time-bound/有时间节点的。

03实现策略

一个大的目标要实现,一定会有对应的整体策略进行支撑。比如:你有一个目标是 “2020年产品业绩〾增长45%”,那具体的实现策略是什么呢?PPT里面有没有体现?

不要等到老板问你,你◤应该主动告诉他并一起讨论:“2020年产品业绩目标增长45%,我们会用ↅ到4大实现策划——KOL策略、IP化内容策略、线上+线下广告轰炸策略、产品升级策略……”

目标的设定是为了让一切行动方向一致,而策略的构思是为了让每一个行动更为具体,有的放矢。

不过,光有↔策略的指引还不够,如果没有可落地的实施方案,策略也仅仅只是空中楼阁。

所以,下一步必不可少。

04具体措施及分工

毫无疑问░,你需要对策略的实施进行行动分解,这是一定要做的。也就是你将通过哪几个维度,用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段目标。并且把每一个实施任务υ分配到の部门或人,团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标,而是自己对应版β块可操作的专业任务。

让每一个分解出来的小目标,在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。

这样下来,整个完成目标的路径就比较清晰,而不是只有空空荡荡的目标和策略。

05资源预算规划

在所有的计划做完后,我们一方面要对现有资源和预算做规划,另外还需要 “装可怜”,也‖|就是表明达成目的有哪些困难和顾虑,需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。

别藏着掖着不说,玩英雄主义,觉得为企业省钱就是为企业着想。

现实会щ告诉你:企业检验一个人的标准始终是看结果,不花钱不要人不用资源并不能成为你的战功,价值导向才是根本。

所以,年终总结ↈ其实也是一个对上管理、对上要求的过程,你能让老板感受到什么?你需要老板帮你什么?

不管公司批不批,需求该写还得Ψ写!

好了,当做完以上这些最基本的组成部分,一个年终计划才能算是完整且有效的,─━而不是高谈阔论。

如果规划不科学,要么就是随便糊弄人,要么就是以后整天瞎忙……

有的人觉得做年终总结只是走个形式、过个流程,糊弄糊弄就行。

就算老板好糊弄吧,但做好一个计划,最大的收益人是你自己,最怕揣着明白装糊涂!我宁愿去相信很多人是∏因为不╯╰清楚做计划的思路,所以写不好计划,而不愿相信他们是因为应付。

应付谁?只能是自己!真心话。

小插曲

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木木老贼,微信公众号:木木老贼(ID:₪큐mumuseo),人人都是产品经理专栏作家。知名上市教育集团品牌总监,专注于持续生产新鲜又有料的品牌营销、新媒体运营货、文案进阶技巧。

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